Erstellen Sie professionelle Rechnungen, verwalten Sie Produkte und verfolgen Sie Lagerbewegungen an einem Ort. Buchen Sie Waren mit einer Referenznummer ein, ziehen Sie den Bestand bei jeder Rechnung automatisch ab und protokollieren Sie jeden Verkauf mit Rechnungsnummer und Kundennamen — völlig kostenlos, ohne Registrierung.
Laden Sie Ihr komplettes Khata (alle Kunden, Rechnungen und Zahlungen) jederzeit herunter. Um das Kontobuch eines einzelnen Kunden herunterzuladen, öffnen Sie dessen Khata.
Geben Sie Ihre Artikel mit Preis und Anfangsbestand ein oder laden Sie eine einfache CSV-Datei mit Produktnamen und Preisen hoch. Alles wird in Ihrem eigenen Browser gespeichert, Ihre Daten bleiben also bei Ihnen.
Wählen Sie Produkte, legen Sie Mengen fest und ergänzen Sie Firmenname, Adresse, Steuer- oder USt-IdNr. und Ihr Logo. Summen und Steuer werden automatisch berechnet, und der Bestand wird beim Fakturieren abgezogen.
Erstellen Sie eine übersichtliche PDF-Rechnung, laden Sie sie herunter oder senden Sie sie per WhatsApp an Ihren Kunden. Jeder Verkauf wird mit Rechnungsnummer und Kundennamen im Lagerbewegungsprotokoll erfasst.
Erstellen Sie Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Firmendaten und aufgeschlüsselten Summen, die auf jedem Gerät professionell aussehen.
Buchen Sie Waren mit einer Bestellreferenz ein und sehen Sie zu, wie sich die Mengen bei jeder ausgestellten Rechnung automatisch aktualisieren.
Übertragen Sie Ihre Produktliste und Lagerdaten nach Excel oder Google Sheets und zurück, wenn Sie eine Sicherung oder einen Bericht benötigen.
Führen Sie für jeden Kunden ein eigenes Kontobuch. Unbezahlte Beträge werden automatisch als offener Betrag verbucht, spätere Zahlungen werden abgezogen, und Sie können jedes Kontobuch als PDF sowie alle Daten als Excel, CSV oder PDF herunterladen.
Es ist kein Konto erforderlich. Ihre Produkte, Rechnungen und Lagerhistorie werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht auf unseren Servern.
Pünktliche Zahlung beginnt mit einer klaren und korrekten Rechnung. Ob Sie ein kleines Geschäft führen, freiberuflich arbeiten oder ein wachsendes Unternehmen leiten: Eine gut vorbereitete Rechnung verringert Streitigkeiten, beschleunigt die Zahlung und hält Ihre Unterlagen für die Steuererklärung in Ordnung.
Wenn Sie physische Waren verkaufen, sollten Rechnungen und Lagerbestand immer übereinstimmen. Wird der Bestand beim Verkauf automatisch abgezogen, vermeiden Sie Überverkäufe, erkennen knappe Artikel frühzeitig und wissen stets, was nachbestellt werden muss. Wenn Sie jede Lieferung mit einer Bestell- oder Referenznummer erfassen, erhalten Sie außerdem eine klare Nachweiskette.
Weitere Schritt-für-Schritt-Artikel zu Rechnungsstellung, Lagerkontrolle und Buchhaltung für kleine Unternehmen finden Sie in den neuesten Beiträgen unseres Blogs unten.
Praktische Ratgeber zu Rechnungen, Abrechnung, Lagerverwaltung und zum Führen eines kleinen Unternehmens — frisch aus unserem Blog.
Rechnungsersteller Online ist ein kostenloses, browserbasiertes Tool, mit dem Inhaber kleiner Unternehmen, Freiberufler und Ladenbesitzer professionelle Rechnungen erstellen und gleichzeitig ihren Produktbestand automatisch verwalten können. Statt zwei getrennte Systeme für Abrechnung und Lager zu nutzen, vereint dieses Tool beides an einem Ort: Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung erstellen, werden die Produkte automatisch vom Bestand abgezogen, und jedes Mal, wenn Sie neue Ware einbuchen, wird sie mit einer Referenznummer für Ihre Unterlagen wieder hinzugefügt. Außerdem gibt es einen Tabellen-Import/-Export, mit dem Sie Bestände per CSV-Datei gesammelt aktualisieren können, sowie ein Lagerbewegungsprotokoll, das den fortlaufenden Verlauf aller Verkäufe und Wareneingänge festhält.
Ja. Rechnungsersteller Online ist völlig kostenlos, ohne versteckte Gebühren, ohne Premium-Stufe und ohne Bezahlschranke für Funktionen. Alle auf dieser Seite beschriebenen Funktionen — Rechnungserstellung, PDF-Export, WhatsApp-Versand, Lagerverwaltung, Transaktionsverlauf und CSV-Import/-Export — stehen jedem Besucher kostenlos zur Verfügung. Das einzige Element auf der Seite, das nicht zum Tool gehört, ist ein kleines Werbebanner, das hilft, den Betrieb und die Pflege des Tools kostenlos zu halten.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie können diese Seite öffnen und sofort mit dem Erstellen von Rechnungen beginnen. Es gibt keine E-Mail-Bestätigung, kein Passwort, das Sie sich merken müssen, und kein Kontoportal zum Einloggen. Das ist Absicht — das Tool richtet sich an Menschen, die schnell eine Rechnung erstellen möchten, ohne zuvor einen Registrierungsprozess zu durchlaufen.
Öffnen Sie den Tab „Lager & Rechnung“, tragen Sie den Namen Ihres Kunden ein und wählen Sie aus Ihrer Produktliste die verkauften Produkte und Mengen aus. Das Tool berechnet automatisch die Zeilensummen, wendet Ihren Steuersatz an, sofern Sie einen festgelegt haben, und zeigt unten eine laufende Gesamtsumme an. Wenn Sie mit der Rechnung zufrieden sind, können Sie sie als PDF herunterladen, als Bild herunterladen oder direkt per WhatsApp an Ihren Kunden senden — alles auf demselben Bildschirm.
Ja. Es gibt eigene Felder für Firmenname, Firmenadresse, USt-IdNr./Steuernummer und Steuersatz sowie eine Schaltfläche zum Hochladen Ihres Logos. Einmal eingegeben, werden diese Angaben automatisch in jede erstellte Rechnung übernommen, sodass Ihre Rechnungen einheitlich und professionell aussehen, ohne dass Sie Ihre Firmendaten jedes Mal neu eingeben müssen.
Jedes hinzugefügte Produkt hat eine zugeordnete Bestandsmenge. Wenn Sie eine Rechnung erstellen und ein Produkt verkaufen, wird diese Menge automatisch vom Bestand des Produkts abgezogen. Wenn Sie neue Ware einbuchen — zum Beispiel eine neue Lieferung eines Lieferanten —, nutzen Sie die Option „Wareneingang“, um diese Menge samt Referenznummer, Datum und optionalen Bemerkungen wieder hinzuzufügen. So spiegelt Ihr Lagerbestand stets wider, was tatsächlich passiert ist, ohne dass Sie etwas manuell nachrechnen müssen.
Das Tool prüft Ihren aktuellen Lagerbestand, bevor ein Verkauf abgeschlossen wird. Wenn Sie versuchen, mehr Einheiten eines Produkts zu verkaufen, als aktuell auf Lager sind, warnt es Sie vor unzureichendem Bestand und lässt diese Position nicht zu, bis Sie die Menge korrigiert oder zunächst mehr Ware eingebucht haben. So wird verhindert, dass Ihre Unterlagen einen negativen Bestand ausweisen oder Produkte verkauft werden, die Sie gar nicht vorrätig haben.
Die Funktion „Wareneingang“ wird immer dann verwendet, wenn neue Ware in Ihr Unternehmen gelangt — zum Beispiel durch eine Lieferantenlieferung oder eine Bestellung. Sie öffnen das Formular, wählen das Produkt aus, geben die erhaltene Menge ein, fügen eine Referenzrechnungs- oder Bestellnummer hinzu, wählen ein Datum und ergänzen bei Bedarf Bemerkungen. Dadurch wird im Lagerbewegungsprotokoll ein Eintrag „Wareneingang“ erstellt und der verfügbare Bestand dieses Produkts sofort erhöht.
Das Lagerbewegungsprotokoll im Tab „Lagerbewegungsprotokoll“ ist der fortlaufende Verlauf jeder Bestandsänderung in Ihrem Konto — jeder Verkauf (gekennzeichnet als „Verkauf“) und jeder Wareneingang (gekennzeichnet als „Wareneingang“). Jeder Eintrag zeigt Datum, Name des Kunden oder Lieferanten, Produkt, Menge, Rechnungs- oder Referenznummer und Bemerkungen. So haben Sie eine einfache Nachweiskette und können jederzeit Fragen beantworten wie „Wann habe ich dieses Produkt zuletzt eingebucht?“ oder „Wer hat die letzten 10 Stück gekauft?“.
Ja. Sobald Sie im Tab Lager & Rechnung eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie mit einem Klick als PDF-Datei herunterladen. Das PDF enthält Ihre Firmendaten, Ihr Logo, den Kundennamen, die aufgeschlüsselte Produktliste, Mengen, Preise, Steuer und den fälligen Gesamtbetrag — formatiert als versandfertiges Rechnungsdokument.
Ja. Sobald Ihre Rechnung fertig ist, können Sie sie direkt an die WhatsApp-Nummer eines Kunden senden, ohne die Datei zuerst speichern und anderswo manuell anhängen zu müssen. Das ist besonders praktisch für kleine Unternehmen und Ladenbesitzer, die mit Kunden hauptsächlich über WhatsApp statt per E-Mail kommunizieren.
Mit dieser Funktion im Tab „Tabellen-Import/-Export“ können Sie Ihren Bestand gesammelt per CSV-Datei aktualisieren, statt jede Transaktion einzeln einzugeben. Sie laden eine Tabelle mit Spalten für Datum, Kunden-/Lieferantenname, in/out, Rechnungsnummer und Mengen für bis zu drei Produkte hoch, und das Tool verarbeitet jede Zeile, aktualisiert automatisch die Bestände und fügt Einträge in Ihr Lagerbewegungsprotokoll ein.
Ihre Tabelle muss genau diese Spalten in dieser Reihenfolge verwenden: date, name, in/out, invoice no., product1, product2, product3. Die Spalte „in/out“ teilt dem Tool mit, ob die jeweilige Zeile den Bestand erhöht („in“) oder verringert („out“). Falls ein Produkt namens „product1“, „product2“ oder „product3“ in Ihrem Bestand noch nicht existiert, legt das Tool es automatisch mit einem Startpreis von 0 an, den Sie später bearbeiten können. Eine am Dateiende mit „total“ beschriftete Zeile wird automatisch ignoriert, da sie als Summenzeile und nicht als Transaktion behandelt wird.
Ja. Die Option „Aktuellen Bestand als Tabelle exportieren“ lädt eine CSV-Datei im gleichen Format herunter, das auch für den Import verwendet wird, einschließlich Ihrer letzten Transaktionen und einer Summenzeile mit dem aktuellen Gesamtbestand je Produkt. So können Sie Ihre Daten leicht sichern, mit einem Steuerberater teilen oder bei Bedarf in ein anderes System übernehmen.
Alle Ihre Daten — Produkte, Bestände, Firmendaten und Transaktionsverlauf — werden lokal in Ihrem eigenen Webbrowser auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert, nicht auf einem entfernten Server. Das bedeutet, dass niemand sonst Ihre Rechnungen, Kundennamen oder Bestandszahlen sehen kann, da die Informationen Ihren Browser nie verlassen, es sei denn, Sie laden selbst eine Datei herunter oder teilen sie.
Da Ihre Daten lokal im Browser gespeichert werden, löscht das Entfernen von Website-Daten, Cache oder Cookies Ihre gespeicherten Produkte und Ihren Transaktionsverlauf, und das Tool wird auf seine Standard-Beispieldaten zurückgesetzt. Da die Daten weder auf einem Server liegen noch an ein Konto gebunden sind, werden sie beim Wechsel auf einen anderen Browser oder ein anderes Gerät ebenfalls nicht automatisch übernommen. Damit keine wichtigen Aufzeichnungen verloren gehen, empfiehlt es sich, regelmäßig die Option „Tabellen-CSV herunterladen“ zu nutzen, um Ihren Bestand und Ihre Transaktionen in einer sicher aufbewahrten Datei zu sichern.
Ja. Die Seite ist vollständig responsiv und passt sich kleineren Bildschirmen an, sodass Sie Rechnungen erstellen, Bestände verwalten und Ihren Transaktionsverlauf auf einem Telefon oder Tablet genauso einfach einsehen können wie am Desktop-Computer.
Ja. Rechnungsersteller Online unterstützt die Installation über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ in kompatiblen Browsern. Dabei wird ein Symbol auf Ihrem Gerät angelegt, das das Tool wie eine normale App öffnet, ohne dass Sie jedes Mal den Browser öffnen und die Adresse eingeben müssen. Oben auf der Startseite sehen Sie einen kleinen Hinweis „App installieren“, der diese Option anbietet.
Ja. Im Bereich Firmendaten können Sie einen Steuersatz und eine USt-IdNr./Steuernummer festlegen. Das Tool wendet diesen Steuersatz automatisch auf Ihre Rechnungen an und weist ihn vor der Gesamtsumme als eigene Zeile aus, sodass Ihre Rechnungen den üblichen Anforderungen an den Steuerausweis entsprechen.
Das Tool selbst setzt keine feste Obergrenze für die Anzahl der Produkte, Rechnungen oder Transaktionen, die Sie erfassen können. In der Praxis wird die Datenmenge nur durch den lokalen Speicherplatz Ihres Browsers begrenzt, der für den typischen Gebrauch in einem kleinen Unternehmen über lange Zeit in der Regel mehr als ausreicht.
Sobald die Seite vollständig geladen ist, funktionieren die meisten Kernfunktionen — Rechnungen erstellen, Bestände aktualisieren, das Transaktionsprotokoll ansehen — auch bei unterbrochener Verbindung, da Ihre Daten lokal im Browser verarbeitet und gespeichert werden. Beim ersten Laden der Seite und für Aktionen mit externen Diensten, etwa das Senden einer Nachricht über WhatsApp, benötigen Sie jedoch eine Internetverbindung.
Das Lagerbewegungsprotokoll ist als historische Aufzeichnung dessen gedacht, was geschehen ist, ähnlich wie ein Papierkontobuch, daher sind Einträge nicht zur nachträglichen Bearbeitung vorgesehen. Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, etwa eine falsch erfasste Menge, empfiehlt es sich, einen Korrektureintrag anzulegen — zum Beispiel Ware wieder einzubuchen, wenn ein Verkauf fälschlich erfasst wurde —, damit Ihr Verlauf korrekt und nachvollziehbar bleibt.
Nein. Kundennamen und Angaben, die Sie in eine Rechnung eintragen, bleiben im lokalen Speicher Ihres Browsers auf Ihrem Gerät, genau wie Ihre Bestands- und Produktdaten. Dieses Tool lädt weder Ihre Kunden- noch Ihre Geschäftsdaten in eine externe Datenbank hoch, und sie werden weder an den Entwickler noch an Dritte weitergegeben.
Rechnungsersteller Online funktioniert in modernen, aktuellen Browsern wie Chrome, Edge, Firefox und Safari auf Desktop- und Mobilgeräten. Für die reibungsloseste Nutzung — einschließlich PDF-Download und der Installationsoption „Zum Startbildschirm hinzufügen“ — empfehlen wir, Ihren Browser auf die neueste Version zu aktualisieren.
Legen Sie einen Kunden als Bar- oder Kreditkunden (Udhar) an und wählen Sie ihn dann beim Erstellen einer Rechnung aus. Zahlt der Kunde nur einen Teil des Betrags, wird der Restbetrag als offener Betrag zu seinem Khata addiert. Zahlt er später, nutzen Sie auf der Kontobuchseite „Zahlung hinzufügen“, und der offene Betrag sinkt. Jede Rechnung und jede Zahlung wird nach Datum aufgelistet, und die Übersicht zeigt Gesamtbestand, Kunden mit offenem Betrag und die Gesamtsumme, die Sie noch erhalten müssen. Khata-Daten werden wie Ihre übrigen Daten in Ihrem Browser gespeichert, laden Sie daher regelmäßig eine Sicherung herunter.
Rechnungsersteller Online wurde von Mansoor Ullah Yousafzai entwickelt. Wenn Sie auf ein Problem stoßen, einen Funktionswunsch haben oder eine Frage zur Funktionsweise stellen möchten, können Sie direkt über WhatsApp mit der Kontaktschaltfläche oben auf dieser Seite oder über die im Menü verlinkte Kontaktseite Kontakt aufnehmen.